نکاتی پیرامون استفاده از جمله در تهیه گزارش

کلام ساده          بیان ساده            اقناع مخاطب

انتخاب عبارات ساده، پیام را برای مخاطب قابل فهم و زیبا جلوه خواهد داد.

در مواقع لزوم اگر ذهن آماده شما از کلمات فی البداهه استفاده کند، از تکرار گزارش بی نیاز خواهید بود.

سادگی بیان در آرامش گفتار نهفته، خالی از لطف نیست که بگوییم:

هر سخن جایی و هر نکته مکانی دارد. پس هر جمله ای را در وقت خودش باید گفت و برخی دیگر را نباید بیان کرد.

مثلاً برای اداره جلسات، ابتدا موضوع یا موضوعات مطرح، بعد نظرات دریافت، و سپس پیشنهاد و در انتها مصوبات نهایی می شود.

نکته دیگر، عدم به کارگیری کلمات غیر معمول و نا مانوس است که مخاطب نمی تواند یا دوست ندارد با آن ارتباط برقرار کند.

ادامه دارد...